PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

当社で取り扱う個人情報の利用目的など
具体的な内容について

当社は大学進学を中心とする教育関連媒体の編集・出版及び学生募集における広告代理業務のため、お客様より個人情報をお預りしています。当社で取扱う個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。

  • 1個人データの利用目的（法第18条1項対応）

    個人情報の利用目的は、以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

    1. 顧客（教育機関等）から委託を受け、作成する学校案内等の印刷物における取材対象者等の受付及び対象者への連絡
    2. セミナー、イベント等への応募受付及び対象者への連絡
    3. 資料請求、願書請求での申込みに基づく、進路関連資料送付及び関連教育機関への個人情報の提供

    その他、当社は当社及び当社らの提携する企業の商品やサービス、セミナー、イベントのご案内、アンケートのお願い、統計資料の作成にお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

  • 2外部委託業者の管理

    当社は、お客様への業務サービス提供の一環として帳票等の配送、バックアップデータの保管等を外部業者 に委託しております。個人情報保護について当社が定めた水準の安全対策措置を講じている業者を選定し契約しております。

  • 3提供に関する事項

    当社における個人情報の提供は同意を得た収集目的の範囲内で行います。ただし次に示すいずれかに該当する場合は同意を得る必要がないものとします。

    1. 法令の規定による場合
    2. 情報主体または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

  • 4個人情報の収集

    当社は、お客様の氏名、住所、連絡方法などの個人情報を提供いただく際、「個人情報保護方針」に従い、お客様とお約束した範囲内で適正に利用します。
    お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのサービスを提供させていただきますが、提供されなかった場合、特定のサービスを受けられない場合がありますので、ご承知下さい。

  • 5開示・訂正・利用停止等の手続き

    当社が直接収集し、お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。また、当社からのご案内について、お客様が希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。
    お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、7.お問合せ・ご相談窓口にお申し出下さい。
    その際、お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。なお、開示のご要望に対しまして実費相当額をご負担願う場合がありますので予めご了承下さい。

  • 6既存保有個人情報の取扱いについて（法第24条対応）

    個人情報保護法施行前から保有しております当社個人情報につきましては、ご本人からの特段のお申し出が無い場合、本ご案内ならびに当社個人情報保護方針等当社個人情報の取扱いに関する各種規定に同意されたものとさせていただき今後とも継続して利用させていただきます。

  • 7お問合せ・ご相談窓口

    個人情報の取扱いに関しましてのお問い合わせ、ご相談は以下窓口までご連絡下さい。
    株式会社　アローコーポレーション部署　総務部連絡先電話番号：03-3259-2851

個人情報保護に関する基本方針

  • アローコーポレーションの個人情報保護に関する基本方針
  • 平成17年4月1日制定
  • 平成19年9月1日改定
  • 第５版

  • 基本方針

    弊社は、大学進学を中心とする教育関連媒体の編集・出版及び学生募集のための広告代理業務を営んでおり、個人情報を取扱う場合においては「安心しておまかせください」を、お得意様に対する企業理念として業務を遂行致しております。
    この理念実現のためには、お客様個人を識別しうる情報及び従業員、採用の情報（以下｢個人情報｣と言います。）を適切に保護することが、必要不可欠な大前提と考えます。
    弊社は、役員、従業員など関係する全従業者が一体となって、個人情報の保護に関係する法令および弊社の個人情報保護管理規定を遵守します。また、取り組み実施に当たって適宜必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

  • 組織活動

    弊社は個人情報保護のため、弊社の個人情報保護管理規定を基に各組織に応じたコンプライアンスプログラムの作成と管理体制を組織化します。
    役員、従業員など関係する全従業者はこれに従って業務を遂行、運用状況を監査します。このコンプライアンスプログラムは定期的に見直しを行い、その時点の組織活動にあった形に修正し、継続的改善に努めます。
    また、必要な教育を行い組織全体への周知徹底に努めます。

  • 個人情報の取り扱い

    弊社の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

    1. 個人情報の収集にあたり、事業内容及び規模を考慮して、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
    2. 個人情報の利用･提供個人情報は本人の同意を得た範囲内で利用･提供いたします。
    3. 個人情報の利用目的
      1. 資料(願書含む)請求者に対する資料の発送。
      2. 情報主体にとって有益と思われる情報(資料等)の提供･発送。
    4. 個人情報の受け渡し･保管
      1. 情報の漏洩･流出を避けるため直接による受け渡しおよび郵送(宅配便含む)を基本とします。ただし、情報データの暗号化やパスワードなど適切な方法を用いる場合を除きます。
      2. お預かりした個人情報は、紛失･改ざん･誤用を防止するために、情報データの暗号化やパスワードなど適切な方法を用いて厳重なセキュリティー対策を施し保管します。また、個人情報は一定期間保管し、その期間を過ぎた場合は責任をもって廃棄･消去します。
    5. 苦情･相談情報主体からの苦情･相談等には、適切かつ迅速な対応を行います。
    6. 個人情報の第三者提供の制限
      1. 個人情報保護法に基づく範囲内での第三者への情報提供は行いません。
      2. 弊社において取得した個人情報は、情報主体が希望する情報提供の為に必要な範囲内において個人情報を大学に提供する場合があります。
      3. 大学から提供された個人情報を第三者(他大学等)への提供は行いません。
    7. 権利の尊重個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示･訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
    8. 安全防止対策･事故発生時の対応と予防および是正個人情報の不正流出防止策を講じ、不正なアクセス、改ざんなどの防止のため、情報セキュリティー対策を適切に行います。個人情報の取り扱いには細心の注意を払いますが、事故が発生し、あるいは規定などに違反する行為が発見された場合には、すぐに原因を特定し、被害拡大を防止し、同様な事件の再発防止の為に毅然たる態度で臨みます。
    9. 安全管理措置の評価･見直し･改善定期的に安全管理措置を評価･見直し、社会情勢や社内の実情等にあわせて、適切な体制を整えるように改善します。

  • 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    TEL.03-3259-2851 総務部＜受付は10:00〜16:00（土日祝除く）＞

    株式会社アローコーポレーション
    〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8 神田駿河台ビル5階
    TEL:03-3259-2851 FAX:03-3259-2852
    代表取締役社長　 井上淳男